Administrative Assistant - Data Entry & Invoicing Specialist

Bergabunglah dengan Thong Thye Siang Sdn Bhd sebagai Administrative Assistant yang mengkhususkan diri dalam data entry dan invoicing di pusat Bali yang penuh semangat, Canggu, Indonesia. Peran ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented yang bersemangat dalam lingkungan yang teratur dan efisien.

Di Thong Thye Siang Sdn Bhd, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua operasi berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif diselesaikan dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi data entry untuk berbagai departemen.
• Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien dengan tepat waktu dan akurat.
• Memantau dan memproses pembayaran dari klien.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan klien.
• Mengelola dan memelihara sistem database perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Pengalaman dalam mengelola sistem database dan software akuntansi (contoh: QuickBooks, SAP).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait